为进一步加强会议室管理，做到合理使用、科学管理，提高会议室利用率，特修订后勤保障部会议室使用管理办法：

一、使用说明

会议室主要供部、各科室中心会议使用，由办公室统一安排调度。

二、使用流程

1.相关中心科室使用会议室，应提前到办公室登记，遵循“先登记，先使用”原则。如有冲突，应保证部主要会议使用。

2.会议室提供茶水服务。使用部门如有其他需要，如座签、会标及其它设施等，至少提前1个工作日与办公室联系。

3.会议结束后，应及时关好门窗，灯、空调及其它设备。

三、注意事项

1.使用会议室的部门应维护会议室内的公共设施，保持会议室清洁、卫生。

2.会议室内的卫生每天清洁一次。遇有多个会议需依次使用同一会议室时，实行一次一清洁。

3.原则上不使用不可降解一次性纸杯等塑料制品。

                                    后勤保障部

                                           2021年12月