2013年1月18日，督查办公室在集团533会议室召开了督查工作例会，全体义务督查组组长参加了会议。
会议首先由督查办副主任陈迎宪对集团2012年督查工作做了总结，督查办在集团领导和全体同事的关心支持下，顺利地完成了2012年各项督查工作任务。一是逐步建立健全集团督查制度，促使后勤集团的督查工作走上正轨、做到精细化。二是根据各部门、中心的工作计划，制定相应的督查计划，给各部门、中心提供帮助。三是对集团的其他各项服务工作进行跟踪督查，不断提高师生的满意度。会上各个义务督查组组长分别作了2012年义务督查工作小结，并对如何做好2013年义务督查工作提出了建议。
督查办负责人做了总结发言:一是肯定了督查办公室和各个义务督查员在2012年的督查工作中所取得的一定成果；二是在2013年的督查工作中，督查办公室要继续完善督查工作手段，充分利用图文、视频工具，提高督查工作效率。三是加强义务督查员队伍的建设，重视学生义务督查员的培养，充分调动义务督查员的工作积极性。四是要求督查人员在今后的工作中要做到常规工作常抓不懈，重点工作紧抓不放，为集团工作的顺利开展做出贡献。（督查办公室）
