毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,是增进师生感情、培育母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好地服务学生,确保2015届毕业生离校工作有序进行,后勤集团按照学校统一部署和要求,在6月初就积极采取各类有效措施,用“细心、耐心、周到、认真”,努力为毕业生营造舒适温馨、安全文明的良好氛围。
今年主校区共有毕业生5300余名,涉及研究生院、建筑工程等20个学院,主要分布于一期、二期、四期学生公寓,具有人数多、分布广、战线长、管理难度大等特点。为了确保毕业生离校工作文明有序、平安顺利,楼宇管理中心提前启动预案,早谋划、早准备、早部署,分别召开生活辅导员、保洁员、门卫专题会议,对毕业生离校之际的工作进行部署,对各岗位提出具体要求,狠抓各项工作的有效落实,并制定相应的应急预案,确保未雨绸缪、万无一失。
在对宿舍家具、钥匙、房间设施设备逐寝验收检查的同时,生活辅导员通过QQ群、微信群,以及主动走访宿舍与学生谈心等多种形式,了解毕业生们的思想动态,并通过黑板报《致毕业生的一封信》、宣传板上的《温馨小提示》等多种形式发布毕业生离校期间公寓服务内容和毕业生离校流程办理,加强教育和引导学生。嘱咐他们离校时须注意的事项,更是事无巨细、面面俱到。同时在各公寓楼内设立“毕业生温情留言板”,引导他们感恩通大,文明离校。
在毕业生离校期间,楼宇中心主动联系中通、圆通、邮政等物流公司在相应的公寓区门口设点帮助毕业生托运行李。在原有的基础上再增加公寓区值班人员,实行区域24小时四人值班、巡查制度,妥善处理突发事件,做到早发现、早预防、早报告,确保公寓安全。贴心的服务,温馨的氛围保证了毕业生的文明有序离校,整个毕业生离校期间,唯有温情的告别和美好的祝愿,未发生不文明现象和任何安全事故。
在接下来的时间里,楼宇中心的工作重点将是杏林学院的搬迁、暑期留校生安排,以及对毕业生房间进行卫生清扫、粉刷、家具维修、配备等工作,同时还要根据学校的招生数及男女生比例进行2015年新生的宿舍安排工作。后勤人会以饱满的工作热情,踏实的工作作风,为接下来的迎新工作打下坚实基础。(楼宇管理中心)