在这个炎热又充满着离别情怀的六月,我们迎来了2016年毕业季。毕业生离校是每年毕业季的重点工作,为确保毕业生按时顺利毕业、安全有序离校,楼宇服务中心根据学校和后勤保障部部署要求,层层落实,将精细化管理与人性化服务相结合,切实与学工处和各学院联动,合力做好毕业生教育与引导工作,温馨送别2016届毕业学子。
高度重视,科学制定部署离校方案。今年主校区共有毕业生5700余名,呈现人数多、分布广、战线长、管理难度大等特点。针对实际情况,楼宇中心班子成员提前统筹谋划,群策群力,科学制定毕业生安全文明离校工作方案和各类应急预案。通过召开班组长、生活辅导员、保洁员、门卫专题会议,对毕业生离校工作进行布置,狠抓落实各项工作,确保顺利完成毕业生离校工作。
重点管理,保障离校工作有序开展。楼宇中心针对毕业季期间校内外人员进出频繁的问题,加强了对进出人员、大件物品出入的登记工作,严把外来人员进出关。重点强化了毕业生楼道和宿舍的安全检查,确保安全设施保障到位、安全通道畅通无阻。同时,及时组织保洁人员有序高效清扫已退宿的毕业生寝室。楼宇中心全体员工尤其是各班组负责人坚守岗位,做到有问题早发现、早汇报、早处理,保障离校工作有序进行。
精细服务,彰显温馨人文体贴关怀。今年,楼宇中心简化了毕业生离校相关手续办理流程,在学生公寓橱窗内张贴“毕业生离校退宿手续办理流程图”以便学生提前了解、有序离校。每栋毕业生宿舍楼的宣传栏里,生活辅导员写上温馨提示,提醒广大毕业生在毕业季期间不要疏忽人身安全和财产安全。同时,在公寓楼内提供毕业生留言簿,以便时刻关注毕业生的思想动态和生活需求,让每一位毕业生享受到耐心细致、体贴入微的服务。为了给广大毕业生提供方便、快捷、安全、专业的行李托运和包裹邮寄服务,楼宇中心主动联系中通、圆通、申通等物流公司在公寓门口设点帮助毕业生托运行李。这些贴心举措,为毕业生营造了舒适温馨、安全文明的良好氛围。
楼宇中心力争在毕业季为学生提供更多人性化、交互式、及时性的服务,让莘莘学子在激情飞扬的青春里,怀揣母校最美好的回忆和祝愿扬帆远航!(金飞、孙苏皖)