“知道要搬宿舍时,我是有点不知所措的,当后勤老师帮我们搬运行李时,再进到干净的宿舍,瞬间照暖心头,真的很感人。”刚搬入新宿舍的肖焱梅同学说。因钟秀校区置换,根据学校的整体安排,6月23日有453名学生需从钟秀校区搬迁至啬园校区和启秀校区,而毕业生6月21日才举行毕业典礼,根据以往的工作经验,毕业生在6月22日才陆续离校,意味着毕业生离校至搬迁入住短短十几个小时即要完成46间宿舍的整顿工作,时间紧任务重。
一、周密部署,亲临指导
针对这一新情况,后勤保障部部长张建安立即召集副部长刘俊,楼宇服务中心主任吕卫国、副主任葛明研讨对策,张建安强调既要让毕业生顺利有序地离校,又要确保学生能够顺利搬迁到干净舒适的宿舍,同时为学生提供必要的搬迁物品,按照时间节点,务必有序的完成各项工作,并制定应急预案。同时,强化管理,突出重点,严抓常规工作,严格执行门卫管理制度,禁止无关人员进入公寓区,确保公寓区的安全稳定。
后勤保障部部长张建安、副部长刘俊亲临各园区,与生活辅导员、公寓保洁交流学生离校情况,了解搬迁准备事宜,检查指导工作。
楼宇服务中心立即召开学生公寓生活辅导员、门卫、保洁员会议,传达学校和后勤保障部领导对毕业生离校、钟秀学生搬迁的工作要求。特别是留给保洁员打扫宿舍的时间只有短短的十几个小时,希望全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,秉承“一切为了学生、为了学生一切”的服务理念,创新服务,便捷学生,用心做好毕业生离校和学生搬迁工作,打赢一场硬仗。
二、时间就是效率、有序就是纪律
6月22日早晨将有269名学生搬迁入啬园校区第一园区二号楼,这对于二号楼的工作人员来说,是个巨大的挑战。为了顺利平稳地过渡,中心主任吕卫国、班组长马建清和生活辅导员陈荣深入到每间宿舍,了解毕业学生离校信息,并将钟秀校区搬迁的紧迫情况告知学生,同时安抚学生要合理安排好时间,平安离校。对于在22日中午不能离校的毕业生,生活辅导员逐个登记,妥善协调安排到其他空闲宿舍入住。
生活辅导员陈荣为确保早晨六点搬迁工作的顺利开展,克服自身疲劳,提前到岗,凭借多年工作经验,将46间搬迁宿舍全部敞开,第一时间告知学生可以按照宿舍号直接入住,并标明宿舍方位图,引导学生就近路线上楼,防止意外事件的发生,现场井然有序。
三、关怀就是原则、承诺就是责任
“为了给搬迁学生一个整洁舒适的宿舍,我们苦点累点都不算什么”,不擅言辞的公寓保洁员汪菊芳这样说,话语虽轻,却流露出后勤人甘于奉献的精神。第一园区汪菊芳、顾汉进等6位保洁员自22日下午便开始打扫毕业生宿舍,夜幕已黑,由于部分毕业生宿舍已断电,有人提议,留着第二天上午再擦地,可一想到自己的承诺,上年纪的保洁阿姨们心生一计,用手机照明打扫,终于在夜间12时将46间宿舍全部打扫出清,擦抹干净。她们虽身心俱疲却面露笑容,虽苦尤甜,这就是我们可爱的后勤人。
由于此次搬迁的大三女生要入住第二园区九号楼,行李繁多,下车路程较远,困难大,得知这一情况后,中心主任吕卫国立即调集了校内三轮车,葛明、成军更是亲自为学生搬运行李,奋战在搬迁第一线。由于钟秀校区学生公寓用电管理与啬园校区不尽相同,搬入的宿舍有的已断电,刘俊立即与刘兆平副部长取得联系,请求开放绿色通道为学生送电,能源服务中心迅速与楼宇服务中心对接,给断电宿舍免费充电,保障了学生的正常生活,让学生切实感受到后勤人无微不至的关怀。
“搬迁凝聚校园情,后勤行动暖人心”,这次校区搬迁以实际行动提升了楼宇服务中心员工的凝聚力和为学生提供更优质服务的能力,切实保证了453名学生宿舍搬迁工作的顺利开展。在搬迁中大家收获了暖暖的后勤保障情谊,爱岗敬业,踏实肯干,楼宇员工用行动为“特色通大、美丽通大、和谐通大、幸福通大”增添了一抹亮丽的色彩!
(赵小清)