各中心(科室)：
为进一步加强疫情防控期间人员进校管理，以“严格审核、简化流程”为原则，对相关办理流程与注意事项做出如下说明：
一、相关流程
（一）凡是涉及保障部内部人员进校管理的，由劳资科统一汇总办理校园卡。
1.人员信息由中心审核把关，分管领导批准签字。若信息有误，则会影响办理时效。
2.辞职、辞退、离职、退休或试用期未通过考核等员工由中心当天将名单报至劳资科，因不及时报告造成不良影响的，责任由中心承担。
（二）凡是涉及合作商人员进校信息审核，流程如下：
1.供应商能够明确送货人员的，直接办理电子校园卡。
（1）合作商人员信息由中心审核把关，分管领导批准签字。若信息有误，则会影响办理时效。
（2）中心将合作商名单交至督查科进行汇总。
（3）督查科将通过的名单交至劳资科统一办理校园卡。
2.若不能明确送货人员，则由中心提供企业法人名称、法人代表姓名、身份证号码，经中心审核、分管领导批准，交至督查科办理临时通行证。
二、基本原则
1.严格审核，从严从紧，合作单位进校从业人员和临时进校人员由归口管理中心承担管理主体责任，合理控制人数、从严审核身份。
2.简化流程，抓实抓效，落实专人负责，分时集中处理合作单位进校人员信息审核、复核，及时办理。
3.中心对合作商负有监管责任，合作商下的二级三级供应商由合作商负责。
三、注意事项
1.目前没有收到校园卡的人员信息由中心全面梳理，重新申报至劳资科。
2.办理校园卡需要一定的时效，在校园卡未拿到期间，急需进校人员可由中心通过网络临时申报。
3.经批准的合作单位人员凭通行证及身份证进入校园。
后勤保障部
2020年4月24日
