凝心聚力 务实创新 砥砺前行——后勤保障部楼宇服务中心工作纪实

作者:后勤保障部发布时间:2022-10-31浏览次数:380

2022年的下半年对楼宇服务中心来说是非同寻常、极具挑战的,面对疫情防控、学生公寓第九及第十园区投入使用、学生宿舍调整等因素带来的多重考验,楼宇服务中心全体员工迎难而上、协力同行、务实创新,始终坚持“三服务、三育人”宗旨,抓实抓细各项防疫举措及迎新保障工作,确保了2.5万余名老生顺利返校,圆满完成了8000余名新生的入学准备及入住工作。

 

“有”到“优”,精准发力,统筹推进

刘俊副部长组织楼宇服务中心管理人员召开工作布置会,传达落实学校关于学生返校及新生报到的工作要求和安排,要求大家提高政治站位,要遵循“以学生为中心”的原则,克服困难、提升质量,持续为师生提供细致、安全、温馨的服务。

楼宇服务中心主任吕卫国召开主任助理及班组长以上人员会议,传达后勤保障部葛志明部长在专题工作会议上的讲话精神,一是要持续创新,加大创新意识和改革力度,不断提高师生满意度,主动服务、优化服务;二是强化主人翁意识,提高政治意识、大局意识,主动及时解决问题;三是强化安全工作,认真做好政治安全、生产安全工作,做到警钟长鸣、压实责任、努力尽职。研究部署具体工作,明晰工作责任,制定各项工作方案,层层部署、传递任务,将工作抬高坐标、从高从严抓牢做细。

 

“优”到“智”,精心筹划,保障到位

楼宇服务中心主动担当、积极作为,对三校区共计1680间新生宿舍进行全面的保洁消毒、开窗通风,配置钥匙、物资,检查床柜水电,发放保洁用具,准备公寓用品等;从各班组抽调16人,组建成啬园校区学生公寓第九、十园区管理组,积极筹备新园区各项工作;中心设立新生报到接待组、现场秩序维护组、公寓物品收费组、新生入校信息反馈组等,合理分配人员,全力以赴应对各种问题,制订预案、做好准备。

在开学期间,临时开放报到学生宿舍较近的消防通道门和园区边门,减少学生和志愿者绕路烦扰;延长公共浴室使用时间;义务为学生搬运行李,为特殊身高的孩子申请专门改造加长床,为身体有恙的孩子提供爱心宿舍;生活辅导员穿梭于每一个宿舍,检查学生住宿安全;为学生办理入住手续,及时召集新生室长做集中培训,向新生们介绍住宿须知等相关规定,一切紧张有序、有条不紊……贴心举动,始终秉持服务师生的初衷,想学生之所想,为学生提供多层次、全方位、立体化住宿服务保障。

 

“智”到“齐”,攻坚克难,成效明显

9月13日,学生公寓第九、第十园区管理人员入驻新楼,紧张有序的工作已紧锣密鼓地展开。新楼新起点,前期的筹备工作还在持续且有条不紊地进行中,紧张忙碌的充实感、奉献感体现在每一位成员的身上,舍小家为大家,是每一位成员的默契,宿舍开荒、核查房屋配备情况、宿舍床位以及公共部位贴上标识,门卫和生活辅导员核对宿舍钥匙并串联成串等。活虽繁,她们事无巨细;事虽密,她们毫不言苦,满心热诚,只为期待着学生们的到来。

9月23日,是楼宇服务中心值得记忆的日子。面对时间紧、任务重的情况,楼宇服务中心启动预案,动员126名员工打扫学生公寓第九、第十园区,确保了入住时的宿舍卫生,张贴安全提示、放置保洁工具等。中心主任吕卫国、副主任张灵、葛明与一线管理人员共商讨、带领工人们一起加油干,他们用言传提振士气、用身教传递力量,带领楼宇员工心往一处想、劲往一处使,不断使出硬招实招,汇聚力量、冲在一线、落到实处。

值得一提的是,受疫情影响学生公寓用品无法正常送达学校,为不影响学生正常使用,吕卫国与学生公寓第九第十园区的管理人员在22日奋战到凌晨,将401套公寓用品分别送到学生床位。第二天大早又赶到现场指导工作。最终,在大家的齐心努力下,圆满完成了学生公寓第九、第十园区2498名学生的顺利入住,自助洗衣房、直饮机等设施设备一应俱全。

“齐”到“美”,环境育人,润物无声

楼宇服务中心以公寓文化建设为抓手,坚持做好学生公寓宣传工作,营造积极向上的氛围,深度美化公寓环境,在园区悬挂宣传系列展板,在各楼放置宣传安全、迎新类黑板报,全面打造公寓温馨活跃的形象。创建整洁优美的育人环境,营造文明和谐的育人氛围。

中心进一步优化管理、提升服务,与团委、学生处积极沟通,积极推进公寓文化建设,在实际工作中找寻公寓文化建设的灵感,挖掘公寓文化的新内涵,提升公寓文化的品位。同时深度推动服务育人工作,积极倡导“微笑式管理服务”,要求员工与学生之间亲情化沟通,转“看好门、扫好地、不出事”为“了解人、关心人、服务人”,让学生在公寓中感受到家庭式的温暖和父母般的关爱,实现规范管理与服务育人的宗旨目标,全力推动学生公寓管理,着力于构筑充满艺术氛围和人文精神的“家”的港湾。

征途漫漫,惟有奋斗。楼宇人将始终保持饱满的精神面貌和昂扬的奋斗姿态,矢志不渝、笃行不怠,以实际行动在奋进新征程中坚决扛起楼宇服务中心的责任担当。

(赵小清  李月乔)






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