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后勤保障部“管理魅力提升营”经验交流(四)——修身律己,勠力同心增动力
发布日期: 2024-01-18 录入员: 汪洋

尊敬的各位领导和同仁,下午好!刚刚我们一起学习了《领导者的角色管理》,我受益匪浅。能与在座的前辈、同志一起交流分享,我深感荣幸。那么我就抛砖引玉,结合工作,分享一些拙见,恳请批评指正,以便我更好的学习与进步。

本人现担任楼宇服务中心助理,先跟各位领导、同仁汇报一下工作情况:

1、2020年,我和队友们携手奋战防控一线,圆满完成全校800多名师生医学隔离观察期间的物业工作;2022年,在员工数不足的情况下,与队友们坚守岗位,优化组合,确保公寓工作有序运转的前提下,完成700多名师生医学观察的各项任务,同时为住校教职工做好物业服务;同年11月,按照学校要求完成“健康驿站”的设立和启用。另外,1、每年顺利完成学生下点、实习生返校、新生接待、毕业生文明离校、假期学生留校等宿舍安排工作;2、较好地完成各项防汛减灾以及安全稳定工作。

我想,能有以上的成绩,也正是离不开团队的齐心协力。我想谈的第一点是:凝心聚力,充分调动积极性

俗话说“人心不同,各如其面。”所谓“个性”也就是“人格”,他反应了一个人的精神面貌,是具有一定倾向性的心理特征的总和。在管理活动中,要做到知人善用,必须重视和了解团队成员的个性,运用个性心理规律,协调工作和人际关系,才能充分调动成员的积极性和主动性。

我到后勤保障部工作,第一站便是公寓,从生活辅导员做起,跟着“师傅们”学习查房打分,学习内务管理,在学习过程中逐渐熟悉了她们的性格,了解了她们的专长。同时,结合心理学家根据力必多(libido)的倾向性及个人竞争性的不同把性格区分为内向型和外向型、优越型和自卑型的理论,我把我的团队成员划分为有责任心型、外向开朗型、内向敏感型、低调友善型这四类来管理。

第一、有责任心型的成员性格上自信、负责、好强,给他们安排任务时,要直截了当,告诉他们任务目标,避免转弯抹角。当她们充分了解任务内容后,便会认真负责并及时完成。这类型的成员一般常见于生活辅导员。

我们的生活辅导员有着丰富的工作经验,对于内务的管理、毕业生离校相关工作的安排,他们会根据要求进行工作规划。对于临时布置给他们的任务,在明确任务内容及分工后,也都能及时完成。

第二、外向开朗型的成员热情大方,人缘好,他们的情绪常常溢于言表。对于这类成员,我与他们像朋友般交谈,真诚表达我的期望和想法,聆听他们的心声,增强他们对我的信任感。当信任感增强,便会换位思考,在工作中,这类人更加容易产生“共鸣”,安排工作时更加得心应手。这类型的成员一般常见于门卫。

第三、内向敏感型的成员性格内向,很容易受周围人的影响,往往一件小事情就可能在他们心中被无穷放大,同时做事缺乏主动性,遇事退让,不能主动表达自己的意愿和想法。在与他们接触时,态度要真诚、语气要温柔,耐心地询问他们是否需要帮助,并主动去帮助他们分析和解决问题,及时去了解他们所思所想,为其排忧解难。这类型的成员一般常见于保洁员。在安排工作,尤其是需要合作完成任务时,就要考虑性格上和体力上互补,优化组合。

第四、低调友善型的成员低调温和、合群、喜欢聆听、懂得投桃报李,这类性格成员,其实每个岗位会存在。对于我而言,他们更像是调和剂。在遇到工作难点要找突破口时,我会听听她们的意见。同时,她们也会把我的想法渗入到团队中,以寻求更好的方案。

 俗话说“士为知己者死”,当我能充分了解团队中每个成员的所思所想,并且在他们遇到困难时,恰如其分地雪中送炭给予帮助,处理好与他们的人际关系,知人善用,才能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。

我想谈的第二点是:修身律己,勠力同心增动力

群雁高飞离不开头雁的引领,作为团队的“头雁”,是带领团队发展方向的关键。作为团队的引领者,更多是“引领”和“担当”,更重要的是 “修身”。我想从以下几个方面来谈谈如何“修身”以带领团队更好地发展。

1、作为团队的引领者要从容有效、知人善用。要懂得区分轻重缓急,能抓住工作中心和重心,能积极主动分析解决问题,不消极等待,遇到突发状况时能从容应对。同时统筹结合,科学组合劳动力,根据每个成员的特点合理安排任务,给成员足够的信任和宽松的环境放手去做,当工作进展不顺利或做的不理想时,及时指出工作中的难点和要点,与成员共同解决,而不是一味地推责批评。权力下放而责任不放,这样才能让队员放开手脚大胆工作。

在平时工作中,我调动有生活辅导员工作经验的门卫,代理生活辅导员岗位相关工作;调动熟悉电脑操作的队员负责收缴热水费、电费;调动有丰富工作经验的队员发挥主观能动性带动其他成员,齐心协力完成各项工作。

2、作为团队的引领者要尊重协作、双向反馈。在带团队时,要尊重团队成员,当与他们有意见不同时,不直接批评,可以用“关于你的意见,我有一些想法,或许你可以听听看”这样的方式委婉沟通。在相互学习,相互协作的过程中,还要注重信息的反馈。作为中心助理,我还承担着上传下达的作用,这时候的双向反馈尤为重要。团队成员将意见反映给我,我对于团队成员意见、建议和要求等要予以回应;同时我将信息对外界进行反馈或者将外界的反馈再传递给团队。信息反馈保证了团队中信息的双向流动。在工作中我们都采用“跟踪反馈机制”,事事都跟踪,事事都回复。

3、作为团队的引领者要修身律己、自我净化。中心助理作为最基层的管理人员,身上既担负着繁重的工作任务,又要上下沟通协调,以上率下,责任重大,因此更要砥砺初心,自我净化。心志不移,修好“头雁”为政之德,作风上从严从实。“君子之心,长存敬畏。”只有心存敬畏,才能牢记“慎独”,才能与团队一起进步。

道阻且长,行则将至;行而不辍、未来可期。我坚信,有后勤保障部、楼宇服务中心的坚强领导,有楼宇服务中心全体成员的团结奋斗,我和我的团队明天一定会更加美好!

以上是本人一得之见,我深知在管理方面还有很多需要学习的地方,还请各位领导、前辈批评指正!谢谢!

(马燕)